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ANÁLISIS DEL PAÍS: ESTRUCTURAS JURÍDICAS
Todo lo que debe saber para implantar una empresa operativa con cuenta bancaria.
Las entidades comerciales más utilizadas por los inversores son la sociedad de responsabilidad limitada alemana (GmbH)
El AS de Estonia requiere que se incorpore al menos 1 accionista que puede ser una persona física o jurídica.
Un AS también debe nombrar al menos 1 director que debe ser un individuo y no debe ser un accionista de
la empresa. El director y el accionista pueden ser de cualquier nacionalidad y no es necesario que residan en
Estonia. El AS exige un capital social mínimo desembolsado de 25.000 € en el momento de su constitución.
Esta entidad también debe designar un auditor legal.
El Código de Empresas de Estonia permite a las personas jurídicas extranjeras que deseen establecer
establecimientos permanentes en Estonia establecer sucursales en Estonia. Esta entidad no se considera una
entidad legal separada y, por lo tanto, su empresa matriz será responsable de sus obligaciones y actividades.
La sucursal debe nombrar al menos 1 director que debe ser una persona física y debe ser residente de
Estonia, el EEE o la Confederación Suiza.
Una oficina de representación de Estonia no se considera una entidad legal separada de su empresa matriz
y no se le permite realizar ninguna actividad lucrativa en Estonia. Una oficina de representación solo puede
realizar estudios de mercado y promover productos y servicios de la empresa matriz en Estonia. Esta entidad
debe registrarse en la Junta de Aduanas e Impuestos de Estonia como establecimiento permanente en
Estonia.
Las sociedades limitadas de Estonia deben nombrar al menos dos miembros, que no están obligados a ser
residentes en el país. Al menos uno de los socios debe ser nombrado socio general y es personalmente
responsable de las obligaciones del establecimiento.
Los socios limitados son responsables sólo en la medida de su contribución a la sociedad y no tendrán
derechos de gestión, a menos que se describa específicamente en el acuerdo de sociedad.
Se invita a los inversores internacionales a incorporar un nuevo negocio en una de las tres zonas francas de
Estonia. Cualquier importación traída en estas zonas francas puede beneficiarse de estos privilegios i) sin
IVA de importación; ii) 0% de impuestos especiales; iii) 0% de impuestos sobre la renta de las sociedades; y
iv) 0% de derechos de importación / exportación, según la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia.
Recuerda:
No se requiere un Director residente en Alemania para todas las entidades comerciales. Las sociedades holding están disponibles en Alemania.
Ayudamos a nuestros clientes a superar este desafío de las siguientes maneras:
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En Foster Swiss ayudamos a ubicar oficinas seguras o proporcionamos una dirección. La mayoría de los mercados emergentes exigen que nuestros clientes tengan un contrato de arrendamiento de oficina de 12 meses, antes de que se apruebe el registro de la empresa.
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01
Dependiendo del país y la ciudad, las tarifas oscilan entre US $900 y US $2000 y los servicios de oficina virtual anualmente varían entre US $1500 y US $4000.
02
La tarifa única es de US $850. A partir de entonces, nuestro cliente paga el alquiler mensual directamente al propietario.
03
Los informes anuales de las empresas deben presentarse todos los años. La fecha límite para presentar el informe anual a la Junta de Aduanas e Impuestos de Estonia es 6 meses después del final del año fiscal.
Los pagos atrasados del impuesto corporativo incurrirán en un interés del 0.06% por día sobre el monto total adeudado.
Las declaraciones de IVA deben presentarse y pagarse antes del día 20 del mes siguiente.
Existe una penalización de 100 € por declaración por retrasar la presentación del IVA.
Cualquier cantidad que no se distribuya puede reinvertir en el negocio.
Las pérdidas no se pueden trasladar hacia adelante ni hacia atrás en Estonia.
Para aquellas empresas que brindan bienes y servicios digitales en toda la UE, es recomendable registrarse en VAT MOSS (Mini One Stop Shop).
En lugar de tener que registrarse para el IVA en todos los países de la UE,
la empresa puede simplemente registrarse para el IVA MOSS y enviar un informe trimestral a la autoridad fiscal.
Tenga en cuenta que aún se requiere la presentación de informes de IVA mensual.
La empresa estonia debe obtener el número EORI (número de identificación y registro de la Unión Europea) si realiza la importación o exportación de mercancías dentro o fuera de la UE.
Estonia no aplica el impuesto sobre el patrimonio neto, que se aplica a otros países de la UE, incluidos Francia, España y los Países Bajos.
Estonia ha firmado acuerdos para evitar la doble imposición con 57 países, incluidos i) Austria ii) México iii) India y iv) Hong Kong.
El Centro de Registros y Sistema de Información permite a residentes y no residentes ver i) el nombre, la dirección y el código de registro específicos de la empresa; ii) dirección del domicilio social; iii) información personal del consejero y iv) situación fiscal actual.
Como ocurre con muchos países de la UE, los requisitos mínimos de capital social en Estonia son i) 2.500 € para una sociedad de responsabilidad limitada y ii) 25.000 € para una sociedad de responsabilidad limitada.
Todas las sociedades anónimas de Estonia deben nombrar un auditor de la empresa para cumplir con todos los requisitos de auditoría de su empresa estonia.
Dicho esto, las sociedades de responsabilidad limitada también deben designar un auditor de la empresa si se cumple una de las siguientes condiciones: El capital social emitido supera los 25.000 €. La facturación anual de la empresa supera los 650.000 €. Los activos totales superan los 330.000 €. El número total de empleados supera los 10.El principal organismo regulador del trabajo en Estonia es el Ministerio de Salud y Trabajo y el principal estatuto y ley que regula el empleo es la Ley de contratos de trabajo. La normativa laboral no exige que los contratos de trabajo sean por escrito si no superan las dos semanas.
El período mínimo de prueba (prueba) no puede exceder los cuatro meses o la mitad del período de un contrato de duración determinada. Dicho esto, durante el período de prueba, el aviso de terminación mínimo es de 15 días hábiles.
El salario mínimo en Estonia está fijado en 500 €.
De conformidad con la Ley de contratos de trabajo de Estonia, la semana laboral estándar: i) no puede exceder en promedio un máximo de 48 horas por semana durante un período de cuatro meses y ii) cinco días hábiles a partir del lunes.
En caso de acuerdo por separado, el total de horas de trabajo por semana puede llegar a 52 horas. Dicho esto, un empleado tendrá derecho a rescindir el contrato con un preaviso de dos semanas.
En Estonia, todos los empleados reciben: Hasta 28 días naturales de vacaciones anuales retribuidas. 12 días festivos nacionales. 182 días de licencia por enfermedad remunerada pagados al 70% del salario mensual después del cuarto día. 140 días laborables de baja por maternidad retribuida.
Todas las reclamaciones por conflictos laborales deben depositarse ante el organismo regulador – Inspección de Trabajo en un plazo mínimo de 30 días desde la terminación del contrato.
Todos los empleados despedidos tienen derecho a recibir una indemnización por despido de al menos un mes de salario.
La edad mínima legal para los empleados se fija en 15 años, mientras que los trabajadores de 60 años tienen derecho a una pensión si han cubierto el período mínimo de trabajo.Estonia se unió a la Unión Europea el 1 de mayo de 2004 y a la Eurozona el 1 de enero de 2011. En consecuencia, múltiples leyes comerciales siguen las pautas de la Unión Europea.
El país forma parte del espacio Schengen desde el 21 de diciembre de 2007, lo que permite viajes sin fronteras de hasta 400 millones de ciudadanos.
Estonia es miembro fundador del Consejo de Estados Bálticos desde 1992. La misión de esta organización es la seguridad, la identidad cultural y el desarrollo de los estados miembros.
Estonia se incorporó al Nordic Investment Bank desde 2005. Hoy, esta institución financiera con 8 países miembros tiene como objetivo mejorar la competitividad económica de la región nórdica.
Estonia pasa a formar parte de la alianza militar multinacional denominada Organización del Tratado del Atlántico Norte (OTAN), acordando los términos de la defensa mutua entre los países miembros.
Estonia es miembro de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual desde 1994, lo que permite que i) las empresas no residentes solicitan una patente o una marca comercial libre y ii) los extranjeros gocen de los mismos derechos de protección de la propiedad intelectual que los nacionales estonios.
Estonia aceptó la Convención de las Naciones Unidas sobre el reconocimiento y ejecución de laudos arbitrales extranjeros (1958) (la Convención de Nueva York). Como resultado, los laudos de casos de arbitraje dictados en países que son parte de esta convención deben ser ejecutables en Estonia de acuerdo con las regulaciones implícitas.
El registro de empresas nacionales comprende la información de identidad del propietario legal.
La propiedad legal siempre está disponible, pero solo a un costo de hasta 10 EUR / GBP / USD.
Todas las empresas requieren el registro de todos los propietarios legales.
Todos los nombres más los países de residencia más las direcciones o los NIT o las fechas de nacimiento, el
pasaporte o las identificaciones personales, o los números de incorporación siempre están registrados.
La actualización de la información sobre la identidad de los propietarios legales es obligatoria.
